Faire une demande de réclamation
Si vous avez subi des dommages matériels découlant d’un accident, vous devez transmettre un avis de réclamation écrit auprès du greffier de la Ville, et ce, dans les quinze (15) jours suivant cet accident.
Cet avis écrit doit, entre autres, comporter :
- Les détails et motifs à l’appui de votre réclamation;
- La date et le lieu du sinistre;
- Vos coordonnées personnelles, incluant votre adresse courriel (si possible) et votre numéro de téléphone;
- Toutes les preuves photographiques, factures, soumissions faites par un professionnel ou toutes autres pièces justificatives au soutien de votre réclamation;
- Dans le cas d’une problématique liée à votre système d’égout, vous devez, dans les trente (30) jours suivant l’événement, transmettre une vidéo de votre conduite d’égout captée par un plombier certifié. La vidéo doit respecter les exigences suivantes :
- La vidéo doit être présentée en couleur;
- L’adresse et la date doivent être affichées à l’écran;
- La vidéo doit contenir l’affichage des distances;
- La vidéo doit être en format numérique (clé USB, AVI, MP4,…);
- Le passage de la caméra doit être effectué jusqu’au collecteur de la Ville, à moins que ce soit impossible en raison d’une obstruction complète;
- Votre plombier doit effectuer une détection et un marquage au sol de la déficience par rapport à l’entrée de service, voir l’exemple.
Exemple :
À défaut de transmettre votre avis de réclamation ainsi que les pièces justificatives dans le délai prescrit, la Ville ne pourra vous indemniser pour les dommages que vous avez subis.
En cas d’impossibilité de fournir les pièces justificatives au moment de la transmission de votre avis écrit, celles-ci pourront être acheminées ultérieurement dans un délai maximal de 6 mois suivant la date de l’événement ou du sinistre.
À défaut de recevoir toutes vos pièces justificatives dans le délai légal de 6 mois, la Ville ne pourra donner suite à votre réclamation.
Transmission de votre réclamation
Remplissez le formulaire de réclamation..
Dès réception de votre réclamation, la Ville procèdera à l’ouverture d’un dossier et vous transmettra un accusé de réception. Lorsqu’elle aura en sa possession toutes vos pièces justificatives, elle procèdera à l’analyse de votre réclamation afin d’établir si la responsabilité de la Ville est engagée.
Si vous possédez des assurances protégeant vos biens, nous vous suggérons d’aviser votre compagnie d’assurances de tous les dommages que vous avez subis.
Décision de la Ville
À la suite de l’analyse de votre dossier, vous recevrez un avis écrit par la poste ou par courriel vous informant de la décision de la Ville.
En cas de blessures corporelles
Dans le cas d’une poursuite visant des dommages corporels, vous devrez intenter votre action dans les trois (3) ans suivant la date de l’événement générateur de dommages.
De plus, la transmission de l’avis écrit dans un délai de 15 jours suivant l’événement est fortement recommandé, mais non obligatoire.